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전자팩스(웹팩스) 시스템/IPX-FAX

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IPX-FX 전자팩스 시스템은 네트워크로 연결된 자신의 PC에서 FAX문서를 보내고 받을 수 있는 솔루션으로 송/수신된 FAX 문서의 관리, FAX 송수신 시간,
통계 등 FAX 정보를 총괄적으로 편리하게 관리할 수 있는 Web 기반의 팩스 솔루션을 제공합니다.
도입효과
  • 팩스 업무 수, 발신의 자동화, 팩스 문서 DB화, 업무 시간 절감 기존 팩스 송, 수신 시 사용되었던 종이 비용, 시스템 유지관리
    비용 절감 효과 구현이 가능합니다.
주요기능 및 특장점
주소록 그룹 지정 통하여 동일 문서 멀티 송신 기능
제공
사용자 지정 예약 전송 기능 제공
팩스 송신 시 커버 페이지를 선택하여 송신 기능 제공
팩스 전송 결괏값 상세 통계 기능 제공
사용자의 인터페이스를 Web 방식으로 구성하여 별도
의 Driver 인스톨 없이 팩스 업무 가능
본 지사 간의 중앙 집중식 통합 운용 가능
장비당 최대 240회선 용량 제공
증설 Voice Card / 60회선(2E1), 30회선(1E1)
중복된 주소가 있는 경우 자동으로 중복 항목을 제거하여 불필요한 전송 방지 기능 제공
할인 시간대 예약 전송을 하는 경우 비용 절감 효과
제공
MS Office, HWP, JPG 등 File 혼합 발송 기능 제공
기간 별 검색 기간 지정하여 송신의 상세 결과 값 확인 기능 제공
Host CRM, ERP S/W와 다양한 애플리케이션 등의 Interface 제공
종이문서 송신에 대한 파일 및 로그관리 가능
(Scan to FAX)
카드 증설만으로 추가 회선 확장성 및 증설 용이
시스템 구성도
구성방안
  • IP-PBX와 E1 PRI 연동 구성하여 제공되는 동시 콜 기준 개인 별 또는 부서 별 전자팩스 서비스 제공
  • Web GUI 운용방식의 사용자, 관리자 구분하여 편리한 전자팩스 솔루션 구성
  • 부서별 직원들의 FAX 업무 공유 및 집중 관리 구현으로 업무 효율성 항상 제공
  • 팩스 시스템의 모듈을 분리 구성하고 대량 송/수신 연동 구성하여 안정된 시스템 설계 제공
  • 팩스의 모든 호는 중앙으로 집중되어 부서별, 개인별 팩스 업무 관리의 편의성과 안정성 제공
  • 기존 팩스 머신 기계와 Web 기반 팩스 시스템 도입으로 팩스 송, 수신 내용 이중 관리 구현
  • 기존 팩스 송, 수신 시 사용되었던 시간 및 종이 비용, 시스템 유지관리 비용 절감 효과 구현
  • 최신 검증된 H/W 제공으로 시스템 확장성 및 안정된 전자팩스 서비스 보장
솔루션 제공화면

사용자, 관리자 Web 기반 GUI 운용 환경 제공 화면

  • 관리자, 사용자 구분하여 각 개인별 Web 기반 GUI 운영환경 제공
  • ID 별 권한 설정 부여

팩스 수신 관리 제공 화면

  • 개인 팩스함, 부서, 팩스함구분 사용 제공
  • 수신 문서 지정하여 첨부문서 전송 기능 제공
  • 팩스 수신 이력 검색 기능 제공

팩스 송신 관리 제공 화면

  • 메일 시스템 연동하여 팩스 업무 간편 관리 제공
  • 송신 성공, 실패, 대기 등 상세 내용 표출
  • 송신 실패 시 재전송 기능 제공
  • 팩스 표지 설정 관리 기능 제공

각종 통계 제공 화면

  • 팩스 이미지 이력 관리 제공
  • 발신번호 별 데이터 관리 가능
  • 시간 별, 일, 월, 연간 팩스 손/수신 데이터